Dalam menjalankan sebuah usaha, hal terpenting yang tidak boleh dilewatkan yaitu stock atau kesediaan barang, yang bertujuan agar bisnis berjalan lancar dan dapat berkembang. Dengan adanya pengelolaan stock atau barang yang tepat akan membuat arus barang lancar, karena customer atau pembeli bisa langsung mendapatkan produk yang diinginkan tanpa perlu menunggu.

Stock barang dapat didefenisikan suatu aktivitas menghitung jumlah ketersediaan barang dalam gudang secara fisik. Yang bertujuan agar pencatatan dan pembukuan jumlah barang menjadi akurat dan mudah untuk dipantau pergerakannya.

 Stock barang dapat dilakukan oleh karyawan dalam suatu perusahaan yang berwenang untuk melakukan pendataan. Yang umumnya dilakukan dengan cara metode konvensional dengan menggunakan buku stock barang maupun dengan menggunakan kartu stock yang dapat diisi secara manual. Dalam melakukan stock barang haruslah dilakukan dengan teliti untuk meminimalisir kerugian.

Berikut kenapa pentingnya kita harus menggelola stock barang :

• Meminimalisir adanya jumlah barang yang tidak akurat

Dalam suatu bisnis, bagian gudang wajib membuat stock yang dicatat secara berkala dan real time hal tersebut dilakukan agar jumlah dan kondisi stock barang terlihat jelas.

• Monitoring arus barang

Berikutnya hal yang harus diperhatikan yakni monitoring stock, karena monitoring ini berdampak pada pengambilan keputusan ketika melakukan perencanaan barang masuk dan keluar.

• Membuat forecast persediaan

forecast persediaan maksudnya yaitu membuat perkiraan kasar terhadap jumlah barang yang akan ditambahkan sebagai stock digudang. Sebagai contoh dapat dilihat pada penjualan periode sebelumnya, jika menjual 100 barang perbulan selama 12 bulan terakhir, maka kemungkinan besar Anda harus menyediakan stock sebanyak 100 barang untuk bulan berikutnya.

Namun Anda juga harus memperhatikan momen-momen khusus, seperti libur nasional, sekolah dan lainnya. Karena dengan memahami pasar dan memanfaatkan momen tersebut dapat membuat penjualan meningkat.

• Membuat kode pada setiap produk

Jika Anda memiliki banyak barang atau produk tentunya Anda akan kewalahan dalam mengelompokan barang tersebut, maka dari itu Anda harus memberikan penanda khusus dan membuat kode pada setiap produk.

Karena penanda atau kode produk akan sangat membantu Anda dalam mencari produk dengan waktu yang singkat.

• Memisahkan stock lama dan stock baru

Metode pencatatan barang lama dan barang baru sangat lah berguna untuk memudahkan Anda dalam mengendalikan keluar masuknya stock dalam gudang, jika stock lama dan stock baru tercampur maka akan sangat susah untuk menentukan barang mana yang akan keluar lebih dulu, kalau tidak ada yang mengendalikan stock keluar bisa jadi nantinya barang lama yang sudah mendekati expired tidak terjual.

Maka dari itu pentingnya untuk memisahkan stock lama dan stock baru, jika dibiarkan terus menerus akan berdampak pada kerugian.

• Inspeksi barang sebelum disimpan

Inspeksi atau pemeriksaan barang sebelum disimpan dalam gudang merupakan cara efektif untuk menjaga kualitas produk selama mas penyimpanan. Resiko barang tercampur akan lebih kecil, seperti terdapat barang yang cacat yang di jadikan satu dengan barang yang berkualitas baik.

Namun tak jarang juga di dalam proses tersebut tentunya Anda membutuhkan pencatatan akuntansi. Anda dapat menggunakan software akuntansi Akuntans / Akuntans.id.

Akuntans / Akuntans.id  merupakan software akuntansi yang cocok untuk bisnis UKM (Usaha Kecil Menegah). Kelebihan Platform ini terletak pada kemudahan untuk kustomisasi sesuai dengan kebutuhan perusahaan. Selain itu, sistem akuntansi ini tak memiliki batasan pengguna.

Fitur yang dimiliki accounting software ini antara lainnya adalah memudahkan pengelolaan arus kas (cash flow) & pembuatan laporan keuangan dalam satu klik. Fitur lainnya yakni pembuatan faktur, manajemen stok, manajemen tugas tim Anda.

Daftar segera untuk mengetahui lebih banyak informasi terkait layanan yang kami tawarkan atau hubungi kami untuk mendapatkan demo gratis.

Itulah beberapa cara yang dapat Anda lakukan untuk Menghadapi Persaingan Usaha.