Perkembangan teknologi AKUNTANS memungkinkan sebuah sistem modern yang dapat membantu operasional bisnis secara lebih handal. Sistem tersebut dikenal dengan sebutan Point of Sale (POS). POS juga dapat disebut sebagai aplikasi untuk kasir atau sebuah cash register bisnis.

Aplikasi ini digunakan di kantor atau lokasi bisnis di mana barang atau jasa dijual kepada klien atau pelanggan. Dengan memanfaatkan teknologi Internet, program ini tidak hanya digunakan oleh gerai ritel fisik namun juga toko online.

Dengan aplikasi POS, dapat membantu mencatat semua transaksi penjualan  menggunakan komputer dan menyimpan semua informasi penjualan di perangkat atau di dalam cloud (sebuah database online), termasuk memasukkan informasi barang atau jasa yang dijual beserta harga, dan jumlah yang terjual.

Apakah Anda pernah melihat mesin kasir dengan menggunakan sebuah tablet atau komputer? Mesin kasir tersebut tidak lain menggunakan sebuah aplikasi atau Software point of sales. Semakin canggih dan berkembangnya teknologi alat tersebut dapat dengan mudah membantu Anda dengan manfaat dari fitur-fiturnya.

Namun, apa sajakah manfaat dari aplikasi kasir POS tersebut? Terdapat banyak manfaat yang bisa didapatkan dengan menggunakan aplikasi kasir toko atau POS. Berikut ini beberapa di antaranya:

1. Proses Akuntansi jauh lebih mudah dan sederhana

Dengan aplikasi kasir, semua proses akuntansi dapat disederhanakan dan hanya perlu melihat pada tabel penjualan harian yang terekam secara otomatis saat adanya transaksi. Berbeda dengan mesin kasir konvensional di mana staff akan dihadapkan pada ratusan struk yang menumpuk untuk dihitung secara manual agar dapat mengetahui pemasukan saat itu.

2. Mengurangi Kesalahan Dalam Transaksi

Aplikasi kasir mengizinkan Kita untuk mengecek kembali produk – produk yang telah di input. Dengan begitu tentunya dapat mengurangi kesalahan transaksi penjualan. Melakukan transaksi dengan mesin kasir konvensional staff akan rentan dengan kesalahan. Aplikasi kasir membantu untuk dapat mengurangi kesalahan transaksi penjualan tersebut. Bahkan dapat memperbaiki kesalahan transaksi terakhir. 

3. Meminimalisir Kesalahan yang Dilakukan oleh Staf

Selain dapat mengurangi kesalahan transaksi penjualan, Tim Anda akan mendapatkan kesempatan untuk memperbaiki persediaan barang. Dengan begitu dapat memperbaiki laporan keuangan. Secara ringkas, aplikasi kasir dapat meminimalisir kesalahan yang dilakukan manusia dan dapat menyelamatkan keuangan bisnis.

4. Mempermudah Mengecek Histori Transaksi Sebelumnya

Jika  menggunakan aplikasi kasir, tentunya akan lebih cepat dan mudah untuk melacak transaksi pada hari sebelumnya. Dengan mesin kasir konvensional, Anda akan kesulitan dalam mengecek transaksi pada seminggu atau sebulan sebelumnya. Namun aplikasi kasir dapat mempermudah melakukan itu semua.

5. Mengontrol Stok Persediaan

Aplikasi kasir dapat digunakan untuk mengontrol stok persediaan ,dapat melihat produk apa saja yang paling laris terjual di toko. Dengan berdasarkan data tersebut, Anda dapat menyetok kembali produk yang sudah mulai menipis. Jadi dapat mengantisipasi agar tidak kehabisan produk di tengah operasional bisnis. Dengan begitu tidak akan mengecewakan pelanggan terbaik Anda.

6. Menunjukkan Stok Barang Terkini

Dengan menggunakan aplikasi kasir, Anda dapat melihat stok barang  saat itu juga. Hal ini bahkan tidak mampu dilakukan oleh mesin kasir terbaik sekalipun. aplikasi kasir memiliki fitur untuk memotong langsung stok barang.

7. Mempermudah Pembuatan Laporan Tentang Stok

Karena aplikasi kasir menyediakan fitur untuk mengontrol stok Anda, maka dapat dengan mudah membuat laporan tentang stok barang tanpa perlu kesulitan lagi. Terlebih lagi dapat mempermudah mengetahui keuntungan dan kerugian bulan itu, ditambah dengan fitur yang dapat memudahkan untuk memperkirakan laba kotor yang didapatkan bulan itu melalui jumlah penjualan dan total persediaan. Anda akan mengetahui apakah untung atau justru mengalami kerugian.

8. Menyediakan Pelayanan Yang Lebih Cepat

Setiap bagian dari proses pembayaran seperti mengecek transaksi kartu kredit, mencetak struk pembelanjaan customer dan sebagainya dapat dilakukan dengan lebih cepat jika Anda menggunakan aplikasi kasir. Pelayanan pun akan lebih cepat dan akurat.

9. Memberikan Kemudahan Bagi Pelanggan

Mesin kasir konvensional seringkali hanya mampu mencetak tanggal dan jumlah penjualan. Dengan aplikasi kasir, proses bisnis dapat melakukan lebih dari sekedar informasi tanggal dan jumlah penjualan. Karena perangkat POS terikat ke dalam sistem kontrol persediaan, Anda dapat memberikan informasi yang lebih rinci seperti nama produk, deskripsi produk, harga jual, dan total penjualan.

10. Dapat Membantu Strategi Marketing Toko

Aplikasi kasir sangat membantu strategi marketing bagi toko. Bagaimana caranya? Anda dapat meningkatkan retensi pelanggan dengan memberikan diskon atau pesan khusus kepada pelanggan. Dalam aplikasi kasir ada fitur yang dapat mengatur pemberian diskon dan pengiklanan sehingga akan lebih terjadwal. Pengiklanan yang dimaksud dapat berupa informasi produk toko terbaru, atau produk toko yang paling laris terjual. Dengan menggunakan fitur ini, Anda dapat menarik pelanggan agar tertarik untuk datang kembali ke toko. Otomatis aplikasi kasir telah menjadi sebuah alat yang membantu strategi marketing bisnis Anda.

11. Memiliki Biaya Perawatan dan Perbaikan yang Lebih Rendah

Jika dibandingkan dengan mesin kasir konvensional, aplikasi kasir biasanya memiliki biaya perawatan dan perbaikan yang lebih rendah. Karena terbatasnya perusahaan yang mampu memperbaiki mesin kasir tradisional, maka harga jasa perbaikan biasanya dipatok lebih mahal. Namun berbeda dengan aplikasi kasir. Perangkat yang sederhana, serta banyaknya vendor yang menangani perbaikannya, membuat biaya perawatan dan perbaikannya menjadi lebih rendah.

12. Mudah Didapatkan

Memilih mesin kasir konvensional biasanya akan lebih sulit dan merepotkan. Berbeda ketika akan membeli aplikasi kasir. Anda akan lebih mudah mendapatkannya dengan menggunakan AKUNTANS. Mengenai kualitas dan manfaat yang akan Anda dapatkan tak perlu diragukan lagi. Karena kemudahannya, aplikasi kasir banyak digunakan oleh pebisnis modern. Biasanya jauh lebih nyaman menggunakan aplikasi kasir daripada mesin kasir konvensional. Karena aplikasi kasir dapat memberikan solusi atas segala jenis permasalahan yang biasanya terjadi pada sebuah toko. Generasi saat ini lebih senang menggunakan sebuah aplikasi modern dengan fitur yang lengkap. Aplikasi kasir dapat menjawab itu semua.

13. Selalu Terhubung Dengan Usaha Anda

Sebagai pemilik bisnis, tentu ingin selalu terhubung dengan bisnis di manapun berada. Di sinilah kelebihan aplikasi kasir dibandingkan dengan mesin kasir konvensional. Dengan fitur – fitur lengkap yang disediakan oleh aplikasi kasir, maka Anda akan mendapatkan pemberitahuan tentang penjualan harian, pemberitahuan tentang stok barang yang mulai menipis di toko, atau informasi penting lainnya yang menyangkut tentang operasional bisnis.

Beberapa aplikasi kasir sudah menonjolkan fungsi aplikasi kasir yang telah dijabarkan di atas. PT Technomedia Multi Sejahtera salah satu perusahaan yang bernaung di bawah IndoSterling Group, meluncurkan aplikasi kasir online bernama AKUNTANS. Salah satu aplikasi kasir yang dapat menjalankan fungsi-fungsi tersebut. Aplikasi kasir berbasis point-of-sales ini hadir untuk memudahkan para pelaku usaha kuliner (F&B). Segala kendala yang selama ini kerap dialami pebisnis untuk menghitung transaksi sudah bisa teratasi dengan hadirnya aplikasi AKUNTANS ini.

AKUNTANS memberikan pula kesempatan kepada gerai F&B untuk GRATIS mencoba layanan dengan fitur lengkap, dengan mengakses website AKUNTANS.